regulamin studia

Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady udziału z zajęciach sportowych organizowanych przez studio Pole and More, której właścicielem jest spółka Pole and More Sp. z o. o. (NIP:7010901777, REGON:382320266) z siedzibą w Warszawie (00-457), pod adresem: ul. Jezierskiego 7 lok. 1. Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. (KRS: 0000766697).

DEFINICJE:

STUDIO - Przestrzeń Pole and More z siedzibą w Warszawie (00-457), pod adresem: ul. Jezierskiego 7 lok. 1. w której odbywają się zajęcia sportowe organizowane przez Pole and More Sp. z o.o.
ZAJĘCIA - regularne i stałe zajęcia sportowe z zakresu doskonalenia w akrobatyce powietrznej, stretchingu, choreografii itp. oferowane przez STUDIO
KARNET - pakiet wejść ograniczony ilościowo oraz czasowo, który upoważnia do zapisu, rezerwacji oraz wzięcia udziału w konkretnych ZAJĘCIACH odbywających się w STUDIU.
CENNIK - oferta cenowa STUDIA różnych rodzajów KARNETÓW dostępnych w sprzedaży.
GRAFIK - terminarz zajęć sportowych oferowanych poprzez STUDIO dostępny w APLIKACJI oraz na stronie www.poleandmore.pl
APLIKACJA - system rezerwacji Fitssey, a także aplikacja mobilna “pole and more” (dostępna na systemy iOS i Android) oraz przez stronę www.poleandmore.pl - udostępniany przez firmę “lightenbody Grzegorz Tomasiak”. APLIKACJA służy do zapisów, odwoływania zapisów, rezerwacji na ZAJĘCIA, zakupu KARNETÓW.
WEJŚCIE - jednorazowa możliwość uczestnictwa w ZAJĘCIACH oferowanych przez STUDIO przypisane w konkretnej ilość zależnej od rodzaju KARNETU.
UNLIMITED OPEN POLE - bezpłatny KARNET pozwalający na darmowy udział w ZAJECIACH “OPEN POLE”
KONTO - indywidualny profil klienta w APLIKACJI.
UCZESTNIK - Osoba uczestnicząca w ZAJĘCIACH - posiadająca aktywne KONTO w APLIKACJI wraz z ważnym KARNETEM, oraz dokonanym zapisem na wybrane ZAJĘCIA wyszczególnionych w GRAFIKU.
INSTRUKTORKA - osoba prowadząca ZAJĘCIA grupowe w STUDIU.

§ 1 Postanowienia ogólne

W STUDIU odbywają się ZAJĘCIA, w szczególności z zakresu doskonalenia w akrobatyce powietrznej, stretchingu, choreografii.
Aby wziąć udział w ZAJĘCIACH, uczestnik zobowiązany jest do założenia KONTA w APLIKACJI, zakupu WEJŚCIA lub KARNETU, zapisania się na wybrane ZAJĘCIA oraz stawienia się w STUDIU o godzinie wynikającej z GRAFIKU..
Polityka prywatności stanowi integralny załącznik do Regulaminu i jest dostępna w siedzibie Szkoły oraz na podstronie: LINK

§ 2 Uczestnicy

UCZESTNIKIEM może być osoba nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych (osoby mające nie mniej niż 15 lat), za uprzednią zgodą jej przedstawiciela ustawowego albo opiekuna prawnego. Wszelkie oświadczenia, zgody, zgłoszenia itp., o których mowa w Regulaminie, za osoby nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych (w szczególności osoby niepełnoletnie) składają ich przedstawiciele ustawowi lub opiekunowie prawni.
STUDIO (w tym w szczególności pracownik studia: pracownik recepcji lub instruktorka) ma prawo odmówić UCZESTNIKOWI udziału w ZAJĘCIACH, jeżeli uzna to za konieczne ze względu na bezpieczeństwo lub komfort UCZESTNIKA lub innych UCZESTNIKÓW. W sytuacji opisanej w zdaniu poprzedzającym, UCZESTNIK, któremu STUDIO odmówiło udziału w ZAJĘCIACH otrzyma zwrot WEJŚCIA lub zwrot WEJŚCIA do puli KARNETU.
W ZAJĘCIACH nie mogą brać udziału osoby pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz kobiety w ciąży i do 10. tygodnia po porodzie. O powyższym UCZESTNIK zobowiązany jest do poinformowania INSTRUKTORKI STUDIA.
STUDIO może zawiesić KONTO za brak przestrzegania REGULAMINU studia przez UCZESTNIKA. Zawieszenie KONTA jest równoznaczne z brakiem możliwości dokonywania zakupów, zapisów, rezerwacji oraz uczestniczenia UCZESTNIKA w ZAJĘCIACH w przyszłości.

§ 3 Cennik, Karnet, Zakup.

Aktualny CENNIK jest opublikowany w formie elektronicznej na jej stronie internetowej www.poleandmore.pl/cennik oraz w APLIKACJI.
STUDIO zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w CENNIKU. Informacja o każdej zmianie CENNIKA zostanie opublikowana w formie elektronicznej na stronie internetowej oraz w APLIKACJI. Zmiany CENNIKA nie mają wpływu na już zawarte umowy i zakupione karnety lub wejściówki.
Każdy KARNET jest posiada indywidualną cenę, okres ważności, a także ilość WEJŚĆ:
1. KARNET: 1 WEJŚCIE - karnet upoważnia do udziału w jednych wybranych zajęciach. Jest ważny miesiąc od dokonania zakupu. Cena karnetu: 80pln (w tym vat).
2. KARNET: 4 WEJŚCIA - karnet upoważnia do udziału w czterech wybranych zajęciach. Jest ważny miesiąc od daty pierwszej rezerwacji ZAJĘĆ. Cena karnetu: 280pln (w tym vat). Cena uwzględnia zniżkę w wysokości 40pln.
3. KARNET: 4 WEJŚCIA POWITALNY - karnet upoważnia do udziału w czterech wybranych zajęciach. Jest ważny miesiąc od daty pierwszej rezerwacji ZAJĘĆ. Cena karnetu: 230pln (w tym vat). Cena uwzględnia zniżkę w wysokości 90pln. Karnet jest możliwy do zakupu tylko i wyłącznie przez nowych UCZESTNIKÓW nie posiadających żadnych innych KARNETÓW. Za nowego UCZESTNIKA uważamy osobę, która nie posiadała nigdy KONTA w APLIKACJI.
4. KARNET:8 WEJŚĆ - karnet upoważnia do udziału w ośmiu wybranych zajęciach. Jest ważny miesiąc od daty pierwszej rezerwacji ZAJĘĆ. Cena karnetu: 440pln (w tym vat). Cena uwzględnia zniżkę w wysokości 200pln.
5. KARNET:12 WEJŚĆ - karnet upoważnia do udziału w dwunastu wybranych zajęciach. Jest ważny miesiąc od dnia pierwszej rezerwacji ZAJĘĆ. Cena karnetu: 540pln (w tym vat). Cena uwzględnia zniżkę w wysokości 420pln.
6. KARNET: STRETCHING 4 - karnet upoważnia do udziału w czterech zajęciach typu stretching. Jest ważny miesiąc od dnia pierwszej rezerwacji ZAJĘĆ. Cena karnetu: 200pln (w tym vat). Cena uwzględnia zniżkę w wysokości 120pln.
7. KARNET: STRETCHING 8 - karnet upoważnia do udziału w ośmiu zajęciach typu stretching. Jest ważny miesiąc od dnia pierwszej rezerwacji ZAJĘĆ. Cena karnetu: 350pln (w tym vat). Cena uwzględnia zniżkę w wysokości 290pln.
Zniżka wybranego KARNETU jest ważna tylko w przypadku wykorzystania całego karnetu poprzez zużycie wszystkich dostępnych WEJŚĆ lub okresu ważności KARNETU - w zależności co nastąpi pierwsze.
UCZESTNIKOWI przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zakupu KARNETU w terminie 14 dni, o ile UCZESTNIK nie wykorzystał żadnego WEJŚCIA z danego KARNETU . Jeśli UCZESTNIK wykorzystał WEJŚCIE z karnetu - prawo zwrotu nie jest możliwe.
W przypadku złożenia przez UCZESTNIKA wniosku o zwrot środków za KARNET, z którego wykorzystano co najmniej jedno WEJŚCIE, STUDIO może – według własnego uznania – dokonać zwrotu części ceny KARNETU, z zastrzeżeniem postanowień poniżej:
- Zwrot, o którym mowa w §3 ust. 6, jest obliczany w następujący sposób:
  
  kwota zwrotu = kwota zapłacona za KARNET – (liczba wykorzystanych WEJŚĆ) × (cena 1 WEJŚCIA zgodnie z aktualnym CENNIKIEM dla pojedynczego WEJŚCIA) .
- Cena 1 WEJŚCIA do rozliczenia KARNETU częściowo wykorzystanego jest zawsze liczona według ceny KARNET: 1 WEJŚCIE obowiązującej w dniu zakupu KARNETU do którego UCZESTNIK wystąpił o zwrot.
- Jeżeli po rozliczeniu, o którym mowa powyżej,, kwota zwrotu jest równa 0 zł albo ujemna, STUDIO nie dokonuje zwrotu.
- Zwrot jest realizowany tą samą metodą płatnośc co zakupiony KARNETi, o ile jest to możliwe; w przeciwnym razie na rachunek wskazany przez UCZESTNIKA, w terminie do 14 dni od akceptacji wniosku przez STUDIO.
UNLIMITED OPEN POLE jest dodawany nieodpłatnie, automatycznie przy zakupie KARNETÓW: 4 wejścia, 8 wejść, 12 wejść.
UNLIMITED OPEN POLE jest ważny przez miesiąc licząc od daty zakupu KARNETU: 4 wejścia, 8 wejść lub 12 wejść.
UNLIMITED OPEN POLE posiada nielimitowaną ilość wejść upoważniająca do udziału tylko i wyłącznie w ZAJĘCIACH “OPEN POLE”
Podmiotem świadczącym obsługę płatności online w zakresie płatności przelew bankowy oraz Blik jest PayNow.
Podmiotem świadczącym obsługę płatności online w zakresie płatności kartami jest Blue Media S.A.
Każdy KARNET jest wydawany na określoną liczbę WEJŚĆ na ZAJĘCIA (tzw. pula WEJŚĆ przypisanych do KARNETU). Cena KARNETU zależy od typu oraz liczby WEJŚĆ, na którą został on wydany. WEJŚCIA niewykorzystane w terminie ważności danego KARNETU nie przechodzą na kolejny miesiąc i nie mogą zostać przekazane innej osobie. Niewykorzystane WEJŚCIA w terminie ważności KARNETU tracą ważność.
Każdy KARNET należy opłacić z góry, najpóźniej w dniu pierwszego wejścia na ZAJĘCIA.
UCZESTNIK, który posiada rezerwację na zajęcia, lecz nie opłacił KARNETU przed ich rozpoczęciem, nie zostanie dopuszczony do udziału wtych ZAJĘCIACH. Rezerwacja w tej sytuacji zostanie potraktowana jako wykorzystana (późne anulowanie).
Rezerwacja na ZAJĘCIA bez wcześniejszej opłaty KARNETU nie uprawnia do udziału w zajęciach.
Każdy KARNET jest imienny i nie może zostać przekazany innej osobie.

§ 4 Zapisy i udział w Zajęciach

Zajęcia odbywają się w siedzibie STUDIA.
Szczegółowy wykaz ZAJĘĆ oraz ich terminów znajduje się w GRAFIKU. Szkoła zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do GRAFIKU. Informacja o każdej zmianie GRAFIKU zostanie opublikowane w formie elektronicznej w APLIKACJI.
Na ZAJĘCIA można się zapisać wyłącznie poprzez APLIKACJĘ.
Warunkiem udziału w ZAJĘCIACH jest dokonanie zapisu na wybrane zajęcia poprzez APLIKACJĘ. Zapis stanowi gwarancję miejsca dla UCZESTNIKA na danych ZAJĘCIACH.
Udział w jednych ZAJĘCIACH jest równoznaczny z wykorzystaniem jednego WEJŚCIA z puli WEJŚĆ przypisanych do wykupionego KARNETU.
W przypadku nieutworzenia się grupy lub anulowania danych zajęć w GRAFIKU, STUDIO dane WEJŚCIE przypisane do KARNETU zwraca UCZESTNIKOWI dając możliwość wykorzystania zwróconego WEJŚCIA w dowolnym czasie obowiązywania KARNETU.
STUDIO zastrzega sobie prawo do odwołania ZAJĘĆ, zmiany instruktora prowadzącego oraz zmiany terminu ZAJĘĆ, zobowiązując się do poinformowania UCZESTNIKÓW o takiej sytuacji drogą elektroniczną – poprzez APLIKACJĘ lub wiadomość sms lub email. W przypadku nagłej niedyspozycji instruktora, STUDIO może wyznaczyć inną osobę do prowadzenia ZAJĘĆ, bez uprzedniego informowania o tym UCZESTNIKÓW.
W sytuacjach losowych STUDIO może odwoływać ZAJĘCIA niezwłocznie, bez uprzedniego informowania o tym UCZESTNIKÓW, zwracając dane WEJŚCIE do puli WEJŚĆ z KARNETU.
ZAJĘCIA “OPEN POLE” można rezerwować przy użyciu KARNETÓW: SALA OPEN oraz UNLIMITED OPEN POLE

§ 5 Odwoływanie Zajęć

W przypadku gdy UCZESTNIK nie może wziąć udziału w ZAJĘCIA, na które się zapisał i zgłosi to poprzez APLIKACJĘ najpóźniej na 24 godziny przed terminem rozpoczęcia ZAJĘĆ, WEJŚCIE zostanie zwrócone do puli KARNETU.
Zgłoszenia dokonane krótszym niż 24 godziny przed rozpoczęciem ZAJĘĆ nie będą uznawane.
Zgłoszenia można dokonać jedynie drogą elektroniczną poprzez APLIKACJĘ.
Zgłoszenia dokonywane bezpośrednio u instruktorów, pracowników STUDIA, poprzez kanały social media STUDIA lub adres email STUDIA - nie będą uznawane.
W przypadku braku zgłoszenia nieobecności lub zgłoszeniu krótszym niż 24 godziny przed rozpoczęciem ZAJĘĆ – STUDIO uznaje, że UCZESTNIK wykorzystał jedno WEJŚCIE z puli WEJŚĆ przypisanych do wykupionego przez niego KARNETU. W takiej sytuacji UCZESTNIKOWI nie przysługuje zwrot WEJŚCIA.
W przypadku ZAJĘĆ “OPEN POLE” “nieobecność” na tych ZAJĘCIACH skutkuje dodatkowo zawieszeniem możliwości dokonywania rezerwacji na te zajęcia na okres 1 tygodnia.
UCZESTNIK ma prawo wydłużyć okres ważności KARNETU o 7 dni kalendarzowych bez podawania przyczyny. Z takiego prawa UCZESTNIK może skorzystać tylko jeden raz w ciągu roku kalendarzowego (tj. od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku) niezależnie od ilości zakupionych KARNETÓW. Możliwość ta dotyczy wyłącznie aktywnego KARNETU.
Wydłużenie okresu ważności karnetu, o którym mowa w §5 pkt.7 - wyklucza możliwość późniejszego zwrotu płatności za wydłużony KARNET.

§ 6 Warunki udziału w Zajęciach

W dniu ZAJĘĆ UCZESTNIK zobowiązany jest nie używać olejków do ciała, tłustych kremów i balsamów itp. Niewykonanie powyższego zobowiązania może skutkować odmową dopuszczenia UCZESTNIKA do udziału w ZAJĘCIACH albo wyproszeniem go z ZAJĘĆ – bez prawa żądania zwrotu WEJŚCIA.
Strojem obowiązującym w trakcie ZAJĘĆ jest strój sportowy, niekrępujący ruchów i nieodsłaniający części intymnych ciała (np. sportowy top, koszulka z odkrytymi rękawami, krótkie spodenki, getry).
Na czas trwania zajęć uczestnik zobowiązany jest zdjąć z ciała wszelkiego rodzaju ozdoby i biżuterię, które mogłyby wpłynąć na bezpieczeństwo jego treningu lub uszkodzić sprzęt wykorzystywany podczas ZAJĘĆ (w szczególności pierścionki, kolczyki, łańcuszki, bransoletki itp.). Na salę, w której odbywają się ZAJĘĆ można wejść tylko w obuwiu zmiennym albo boso.
W czasie ZAJĘĆ UCZESTNIK zobowiązany jest bezwzględnie stosować się do poleceń instruktora.
ZAJĘCIA ze względu bezpieczeństwa są monitorowane (audio i video).
UCZESTNIK jest zobowiązany do pozostawienia po sobie porządku w STUDIU po ZAJĘCIACH, w szczególności do wyczyszczenia sprzętu (rur, mat, kostek etc.) i odłożenie go na miejsce.
UCZESTNIK zobowiązany jest do terminowego przybycia na ZAJĘCIA. Po upływie terminu startu ZAJĘĆ, STUDIO (w tym w szczególności pracownicy recepcji oraz instruktorzy) ma prawo odmówić UCZESTNIKOWI udziału w ZAJĘCIACH (z uwagi na brak prawidłowego rozgrzania przed ćwiczeniami).
Zajęcia mogą być utrwalane techniką foto/video poprzez STUDIO w celu promocji. UCZESTNIK biorąc udział w zajęciach wyraża tym samym zgodę na wykorzystanie wizerunku w celu promocji STUDIA na Social Mediach STUDIA.
Utrwalanie ZAJĘĆ techniką foto/video/audio poprzez Uczestnika jest bezwzględnie zabronione.
Używanie telefonów komórkowych, rejestratorów audio i video przez UCZESTNIKA podczas ZAJĘĆ jest zabronione.

§ 8 Reklamacje

Wszelkie reklamacje związane z zajęciami lub ich organizacją Uczestnicy powinni zgłaszać do Pole and More Sp. z o.o. listownie na wskazany adres wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji.
Opis zaistniałej nieprawidłowości powinien umożliwiać POle and morę sp. z o.o. identyfikację problemu i jego naprawę.
Pole and Morę sp. z o.o. rozpatrzy reklamację w przeciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania reklamacji.
W przypadku wystąpienia konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną przez klienta kartą płatniczą sprzedający dokonana zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej UCZESTNIKA

§ 9 Odpowiedzialność

UCZESTNICY zobowiązani są do poszanowania mienia i otoczenia STUDIA oraz mienia osób trzecich. UCZESTNIK, którego działanie lub zaniechanie spowodowało szkodę w mieniu STUDIA lub osoby trzeciej, zobowiązany jest do jej naprawienia. Za szkody spowodowane przez osoby niepełnoletnie odpowiadają ich przedstawiciele ustawowi lub opiekunowie prawni.
Każdy przypadek naruszenia Regulaminu poprzez UCZESTNIKA, w tym w szczególności utrudnianie instruktorowi prowadzenia ZAJĘĆ lub zakłócanie udziału w ZAJĘCIACH innym ich uczestnikom, uprawnia STUDIO do odmowy udziału w zajęciach lub wyproszenia z Zajęć. W takiej sytuacji, Szkoła może również odmówić osobie naruszającej Regulamin, prawa udziału w Zajęciach w przyszłości.
UCZESTNIK oświadcza, że jest świadomy własnego stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej, a w ZAJĘCIACH uczestniczy na własną odpowiedzialność, rozumiejąc i akceptując ryzyko związane z uprawianiem sportu. UCZESTNIK jest zobowiązany do zgłoszenia prowadzącemu zajęcia wszelkich uwag i wątpliwości co do stanu swojego zdrowia lub możliwości fizycznych.

§ 10 Postanowienia końcowe

Jakakolwiek forma rejestrowania ZAJĘĆ przez UCZESTNIKA, w tym również ich fotografowanie lub nagrywanie, jest zakazana.
Siedziba STUDIA jest w terenem prywatnym, nie stanowi przestrzeni publicznej i nie miejscem ogólnodostępnym. Osoby niebędące UCZESTNIKIEM mogą przebywać na terenie siedziby STUDIA wyłącznie za zgodą pracowników STUDIA.
Komunikacja ze STUDIEM jest możliwa drogą elektroniczną, za pośrednictwem wiadomości e-mail kierowanych na adres: info@poleandmore.pl lub osobiście w recepcji STUDIA lub poprzez kanały socialmedia Szkoły.